На координационном совете по подготовке к этому мероприятию определены время, место и намечены основные направления работы круглых столов. Так, с 9.00 до 10.00 пройдёт регистрация участников. В это время будут работать интерактивные площадки, выставки, выступят артисты.
С 10.00 до 11.00  в большом зале ЦКиОМа пройдёт пленарное заседание. На нём ожидаются краткие выступления ведущих учёных Северо-Запада, представителей региональной и местной власти, состоится церемония торжественного вручения наград и дипломов победителям и участникам конкурса на соискание муниципальной премии имени Михаила Ломоносова. Выступления будут чередоваться с яркими концертными номерами.
По завершении пленарного заседания начнут работу тематические круглые столы. До 1 ноября в отделе общественных связей ждут предложения от вузов, колледжей и градообразующих предприятий по их тематике.