Функции Отдела:
В установленной сфере деятельности Отдел:
1.Разрабатывает на основании мониторинга и анализа: а) проекты муниципальных нормативных правовых актов; б) стратегию взаимодействия со СМИ, издательствами, полиграфическими предприятиями, расположенными на территории муниципального образования «Северодвинск»; в) стратегию развития СМИ, в состав учредителей которых входит Администрация Северодвинска; г) проекты муниципальных контрактов и договоров, связанных с размещением в СМИ документов и официальной информации Администрации Северодвинска; д) задания на производство телевизионных и радиопрограмм, изготовление печатной продукции, выполнения иных услуг в рамках муниципальных контрактов и договоров.
2.Формирует, с учетом информации, поступающей от органов и должностных лиц Администрации Северодвинска: а) планы публичной деятельности Главы Северодвинска и Администрации Северодвинска; б) планы проведения мероприятий с участием СМИ; в) планы по освещению в СМИ реализации национальных проектов на территории муниципального образования «Северодвинск»; г) программу развития официального Интернет-сайта Администрации Северодвинска. д) периодичность выпуска бюллетеней нормативных правовых актов муниципального образования «Северодвинск» «Вполне официально»; е) предложения по объемам финансирования услуг по размещению документов и официальной информации Администрации Северодвинска в СМИ.
3.Согласовывает проекты муниципальных нормативных правовых актов.
4.Готовит на основании обзора СМИ аналитические материалы для Главы Северодвинска по актуальным вопросам местного значения.
5.Готовит отчеты о деятельности Отдела, о взаимодействии Администрации Северодвинска со СМИ по запросам органов Администрации Северодвинска, органов государственной власти, иных организаций.
6.Готовит тексты публичных выступлений, памятных адресов Главы Северодвинска.
7.Готовит и направляет в СМИ официальную информацию Администрации Северодвинска: а) пресс-релизы; б) статьи; в) ответы на запросы СМИ; г) объявления; д) поздравления; е) соболезнования; ж) фотографии.
8.Публикует (обнародует) в СМИ муниципальные нормативные правовые акты.
9.Исполняет функции организатора при проведении: а) пресс-конференций, интервью с должностными лицами Администрации Северодвинска; б) встреч Главы Северодвинска с редакторами СМИ; в) социологических исследований; г) аккредитации представителей СМИ для участия в мероприятиях Администрации Северодвинска.
10. Ведет учет: а) СМИ, зарегистрированных и осуществляющих деятельность на территории муниципального образования «Северодвинск»; б) печатных и электронных версий номеров бюллетеней нормативных правовых актов муниципального образования «Северодвинск» «Вполне официально»; в) фотографий, выполненных сотрудниками Отдела, на мероприятиях Администрации Северодвинска; г) видеопрограмм, произведенных в рамках муниципальных контрактов и договоров на размещение документов и официальной информации Администрации Северодвинска в СМИ.
11. Исполняет техническую работу, в том числе: а) по размещению муниципальных нормативных правовых актов Администрации Северодвинска и материалов органов Администрации Северодвинска на официальном сайте Администрации Северодвинска в сети Интернет; б) по модернизации официального Интернет-сайта Администрации Северодвинска; в) по рассылке пресс-релизов Администрации Северодвинска по электронной почте в СМИ; г) по выполнению фотосъемки мероприятий Администрации Северодвинска.
12. Контролирует: а) выполнение типографской верстки, своевременную сдачу в печать и доставку адресатам бюллетеней нормативных правовых актов муниципального образования «Северодвинск» «Вполне официально»; б) исполнение обязательств поставщиками услуг по муниципальным контрактам и договорам на размещение документов и официальной информации Администрации Северодвинска в СМИ.
13. Ведет делопроизводство Отдела в соответствии с инструкцией по делопроизводству.
14. Консультирует сотрудников Администрации Северодвинска.
15. Готовит ответы на обращения граждан.
|