В этом документе содержатся сведения о трудовой деятельности работника, которые хранятся в электронном виде в информационных ресурсах Социального фонда России.

Все работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки (формировать сведения о трудовой деятельности) на каждого работника и передавать их в СФР в установленном порядке.
На лиц, впервые поступающих на работу, ведётся только электронная трудовая книжка, оформлять бумажную версию не нужно.

Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, вправе впоследствии перейти на электронный вариант. Для этого он должен подать письменное заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности.

Работающий пенсионер вправе перейти на электронную трудовую книжку в аналогичном порядке. Учитывать электронные версии в журнале по учёту движения трудовых книжек и вкладышей или отдельном журнале работодатель не обязан.